Certification Utilisateur ERP Administratif Achat à Paris

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Objectifs de la certification Utilisateur ERP  Administratif Achats

La certification Utilisateur ERP (Enterprise Ressource Planning ou Progiciel de gestion intégrée) Administratif Achat  a pour vocation d’acquérir des compétences nécessaires pour exercer directement un métier lié à l’administratif des achats à l’aide d’un ERP.

Avec cette certification, le candidat/la candidate sera capable d’utiliser l’ERP de l’entreprise en réalisant les tâches nécessaires au métier d’un Assistant Administratif Achat ou d'un User key Achat.

Ces tâches prennent leur source depuis le traitement des contrats fournisseur jusqu’à la réception et au paiement des prestations et des biens.

Pré-requis

• Avoir une première connaissance 
• Connaissance des processus achat

Public : Assistant administratif, Utilisateurs ERP, Key user 

Durée de la Certification : 3 jours à Paris ou sur votre site

Modalités d'évaluation

 Après avoir travaillé sur le projet de soutenance qui lui avait été remis, le candidat/la candidate doit soutenir son projet devant le jury. Les mises en situation professionnelle du projet de soutenance doivent correspondre à des livrables que le candidat doit fournir aux membres du jury.

Le candidat/la candidate doit valider les compétences requises à partir de ces livrables.  Après une présentation orale et pratique de trois, le candidat/la candidate s'entretient pendant une heure avec le jury de la certification.

Moyens pédagogiques 

• Salle de formation avec paper board et retroprojecteur
• Ordinateur pour chaque stagiaire
• Formateurs Consultants expérimentés ayant plus de dix ans d'expérience sur un ERP et sur la logistique
• Formation avec des phases théoriques et des phases de mise en pratique sous forme d'exercices
• Possibilité de résoudre des problématiques rencontrés par les stagiaires dans leur entreprise

Prochaines sessions à Paris 8eme Rue d'amsterdam :

• Du 22 au 24 Avril 2020
• Du 13 au 15 Mai 2020
• Du 10 au 12 Juin 2020

Programme de la certification Utilisateur ERP Administratif Achat

Le module Achats et Stocks avec un ERP

Rappel des principales fonctionnalités des achats

Structure organisationnelle de l'ERP

Rappel de la structure organisationnelle de l'ERP

Données de base fiche article

• Consulter une fiche article
• Créer une fiche article
• Créer des articles en masse
• Mettre à jour des articles en masse
• Exercices

Données de base fiche fournisseur

• Consulter une fiche fournisseur
• Créer une fiche fournisseur
• Exercices

Données de base fiche infos-achats

• Consulter une fiche infos-achat (FIA)
• Créer des fiches infos-achat en masse
• Exercices

Gérer une demande d’achat (DA)

• Créer une demande d’achat
• Exercices

Gérer une source d’approvisionnement

• Affecter une source d’approvisionnement
• Exercices

Transformer une DA en commande d’achat

• Créer commande d’achat via DA
• Imprimer une commande d’achat
• Exercices

Gérer commande d’achat

• Créer commande d’achat en référence au contrat
• Consulter les appels sur contrat
• Créer une commande d’achat de frais généraux
• Valider une commande d’achat via le worklow
• Supprimer une commande d’achat
• Créer des commandes d'achat en masse 
• Modifier des commandes d'achat en masse
• Exercices

Réceptionner une commande d’achat

• Afficher l’état des stocks avant la réception
• Réceptionner une commande d’achat
• Afficher l’état des stocks après la réception
• Annuler une réception
• Effectuer un retour fournisseur
• Clôturer une réception
• Lien avec la comptabilité
• Exercices

Reports sur les commandes d’achat

• Lancer les reports des commandes d’achat (liste des commandes non réceptionnées par exemple)
• Visualiser une commande via le Reporting
• Exercices

Contrôle facture fournisseur

• Effectuer le contrôle facture fournisseur
• Analyse de l’écriture comptable générée
• Retrouver la facture enregistrée en Comptabilité
• Annuler un contrôle facture
• Liste des factures fournisseur non encore payées
• Solder une provision
• Exercices

Gérer l’approvisionnment du stock

• Planification du réappro automatique sur la base d’un seuil critique du stock 
• Lancer l’appro du stock
• Exercices

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